Ay Dedektif ile Firmalara Özel Personel Araştırması

Bir işletmenin başarısında çalışanların güvenilirliği, şirkete bağlılığı ve sahip oldukları görev sorumluluğuna uygun hareket etmeleri büyük önem taşır. Özellikle kritik pozisyonlarda görev yapan personelin aynı anda başka bir firmayla çalışması, rakip bir şirketle ticari ilişki içerisinde olması veya şirketin ticari bilgilerini dışarıya aktarması, işletmeler açısından ciddi riskler oluşturabilir.

Ay Dedektif olarak firmalara yönelik personel araştırması hizmetimizde, işverenlerin çalışanlarıyla ilgili yaşadığı şüphe ve güven sorunlarının hukuka uygun yöntemlerle araştırılmasına yardımcı oluyoruz.

Personel araştırması yalnızca “Bu çalışan başka bir yerde çalışıyor mu?” sorusundan ibaret değildir. Araştırmanın kapsamına göre çalışanın başka bir şirketle ticari bağlantısı bulunup bulunmadığı, rakip firmalarla ilişkisi, kamuya açık mesleki faaliyetleri ve işveren açısından önem taşıyan diğer hususlar incelenebilir.

Firmalar Neden Personel Araştırması Yaptırıyor?

Bir çalışanın şirket içerisinde sahip olduğu pozisyona göre taşıdığı sorumluluk değişebilir. Özellikle yönetici, satış, finans, satın alma, bilgi işlem, insan kaynakları ve ticari sır niteliğindeki bilgilere erişen personel söz konusu olduğunda güven konusu daha da önemli hale gelir.

Firmalar Ay Dedektif’e genellikle şu tür şüphelerle başvurabilmektedir:

• Çalışanımız başka bir firmada çalışıyor olabilir mi?
• Personelimiz aynı sektörde faaliyet gösteren başka bir şirkete hizmet veriyor mu?
• Çalışanın rakip bir firmayla ticari bağlantısı bulunuyor mu?
• Çalışan şirketten ayrılmadan önce başka bir firmaya geçmeye mi hazırlanıyor?
• Personelin beyan ettiği çalışma geçmişi doğru mu?
• Çalışanın dışarıdan yürüttüğü başka bir ticari faaliyet var mı?
• Şirket bilgilerinin başka bir firmaya aktarıldığına ilişkin şüpheler araştırılabilir mi?
• Çalışanın şirket kaynaklarını başka bir iş için kullanıp kullanmadığı konusunda somut emareler var mı?

Bu tür durumlarda işveren açısından en önemli konu, söylentilerle hareket etmek yerine somut ve doğrulanabilir bilgiler elde etmektir.

Çalışan Başka Bir Firmayla Çalışıyor mu?

Personel araştırmalarında firmaların en sık merak ettiği konulardan biri, çalışanın mevcut işinin yanında başka bir şirkette çalışıp çalışmadığıdır.

Özellikle çalışma saatleri içerisinde başka bir işle ilgilenildiğine dair şüpheler varsa veya çalışanın performansında açıklanamayan değişiklikler meydana gelmişse işveren konu hakkında araştırma yaptırmak isteyebilir.

Ay Dedektif olarak bu tür araştırmalarda öncelikle müşterimizin şüphe konusu ve araştırmanın amacı belirlenir. Daha sonra hukuka uygun şekilde elde edilebilecek bilgiler değerlendirilir.

Araştırmanın kapsamına göre kişinin kamuya açık mesleki faaliyetleri, ticari bağlantıları, şirketlerle olan görünür ilişkileri ve araştırma konusu olayla bağlantılı diğer bilgiler incelenebilir.

Buradaki amaç çalışanın özel hayatını takip etmek değil, işverenin somut bir ticari veya kurumsal şüphesine ilişkin bilgi ve delillerin hukuka uygun şekilde araştırılmasıdır.

Çalışanın Başka Bir Firmada Ortaklığı Var mı?

Bazı durumlarda konu yalnızca ikinci bir işte çalışmak değildir.

Çalışanın başka bir şirketin ortağı, yöneticisi veya ticari faaliyetlerinde aktif olarak yer alan bir kişi olduğuna ilişkin şüpheler de ortaya çıkabilir.

Özellikle çalışanın;

• Rakip bir firmayla,
• Tedarikçi bir şirketle,
• Müşteri konumundaki bir firmayla,
• Aynı sektörde faaliyet gösteren başka bir işletmeyle

bağlantısı bulunduğundan şüpheleniliyorsa araştırmanın kapsamı buna göre oluşturulabilir.

Ay Dedektif tarafından yapılan araştırmalarda, erişilebilen ve hukuka uygun şekilde kullanılabilecek kaynaklardan elde edilen bilgiler değerlendirilerek işverene araştırma sonucu raporlanabilir.

Çalışan Rakip Firmayla Çalışıyor mu?

Rekabet içerisinde bulunan şirketler açısından personelin rakip firmalarla ilişkisi önemli bir araştırma konusu olabilir.

Örneğin bir çalışanın şirketin satış stratejilerine, müşteri listelerine, fiyatlandırma bilgilerine veya ticari planlarına erişimi bulunuyorsa ve aynı sektördeki başka bir firmayla bağlantısı olduğundan şüpheleniliyorsa işveren konuyu araştırmak isteyebilir.

Ancak yalnızca kişinin başka bir şirkette tanıdığının bulunması veya aynı sektörde başka kişilerle iletişim kurması tek başına usulsüzlük anlamına gelmez.

Bu nedenle Ay Dedektif olarak araştırmalarda iddia ile doğrulanmış bilgi arasındaki ayrımı gözetiyoruz.

Araştırmanın amacı herhangi bir çalışanı suçlamak değil; işverenin mevcut şüphesinin gerçeğe dayanıp dayanmadığını ortaya koyabilecek hukuka uygun bilgi ve bulguları belirlemektir.

Personelin Başka Bir İş Yaptığı Nasıl Araştırılır?

Personel araştırması yapılırken araştırmanın konusu ve hukuki sınırları önceden belirlenmelidir.

Ay Dedektif olarak araştırmanın niteliğine göre farklı yöntemlerden yararlanabiliriz.

Açık Kaynak Araştırması

Kişinin kamuya açık şekilde paylaştığı mesleki bilgiler, şirket bağlantıları, ticari faaliyetleri ve araştırma konusu ile ilgili açık kaynaklarda bulunan bilgiler incelenebilir.

İnternet üzerindeki herkese açık bilgilerin sistematik biçimde incelenmesi, özellikle kişinin profesyonel faaliyetleri hakkında önemli ipuçları sağlayabilir.

Mesleki ve Ticari Bağlantı Araştırması

Araştırmanın konusu ve hukuki dayanağı kapsamında kişinin farklı şirketlerle olan mesleki veya ticari bağlantılarına ilişkin açık ve doğrulanabilir bilgiler incelenebilir.

Burada önemli olan, elde edilen bilginin araştırma konusu ile ilgili olması ve hukuka uygun şekilde kullanılabilmesidir.

Çalışma Geçmişinin Araştırılması

Özellikle işe giriş sırasında verilen özgeçmiş bilgilerinin doğruluğu konusunda şüphe oluştuğunda kişinin beyan ettiği çalışma geçmişi araştırma konusu yapılabilir.

Çalışılan şirketler, görevler ve mesleki geçmiş hakkında doğrulanabilir bilgiler değerlendirilerek işverene rapor sunulabilir.

Dijital ve Sosyal Medya Araştırması

Kişinin kamuya açık profesyonel profilleri ve herkese açık sosyal medya paylaşımları, araştırmanın konusu ile bağlantılı olması halinde incelenebilir.

Burada önemli olan gizli hesaplara erişmek, şifre elde etmek veya kişinin özel alanına hukuka aykırı şekilde müdahale etmek değildir.

Ay Dedektif olarak yalnızca hukuka uygun yöntemleri esas alıyoruz.

Personelin Şirket Bilgilerini Başka Firmaya Aktardığından Şüpheleniliyorsa

Bazı personel araştırmaları ikinci bir iş şüphesinden daha ciddi bir noktaya ulaşabilir.

Örneğin bir işletme;

“Çalışanımız rakip firmaya bilgi aktarıyor olabilir.”

şeklinde bir şüphe taşıyabilir.

Bu durumda araştırmanın konusu yalnızca çalışanın başka bir yerde çalışıp çalışmadığı değildir. Şüphenin dayandığı olaylar, kişiler ve ticari bağlantılar ayrıca değerlendirilir.

Özellikle şirketin;

• Müşteri bilgileri,
• Fiyat teklifleri,
• Satış stratejileri,
• Tedarikçi bilgileri,
• Ticari planları,
• Proje bilgileri,
• Kurumsal belgeleri

gibi bilgilerin dışarıya aktarıldığına ilişkin somut şüpheler varsa araştırma daha kapsamlı hale getirilebilir.

Bu tür durumlarda teknik inceleme, adli süreç veya hukuki değerlendirme gerektiren konuların ilgili uzmanlara yönlendirilmesi de önemlidir.

İşverenin Şüphesi Nasıl Araştırmaya Dönüştürülür?

Ay Dedektif olarak firmalardan gelen personel araştırması taleplerinde öncelikle olayın ne olduğu anlaşılmaya çalışılır.

Örneğin işveren bize;

“Personelimiz başka bir firmada çalışıyor.”

şeklinde bir iddia yerine,

“Çalışanımızın mesai saatleri içerisinde başka bir şirketin faaliyetlerini yürüttüğünden şüpheleniyoruz.”

şeklinde somut bir durum aktarabilir.

Bu durumda araştırmanın amacı, kapsamı ve kullanılabilecek yöntemler belirlenir.

Araştırma sonucunda elde edilen bilgiler değerlendirilir ve mümkün olduğunca olay, kaynak ve bulgu temelli bir raporlama yapılır.

Ay Dedektif Personel Araştırmasında Neler Sunar?

Ay Dedektif olarak firmaların personel kaynaklı güven sorunlarında araştırma ve raporlama hizmeti sunuyoruz.

Araştırmanın içeriğine göre;

• Personel geçmişi araştırması,
• Çalışanın başka bir firmayla bağlantısının araştırılması,
• Rakip firma bağlantılarının araştırılması,
• Ticari faaliyet araştırması,
• Mesleki geçmiş araştırması,
• Açık kaynak araştırması,
• Şirket ve kişi bağlantılarının incelenmesi,
• Personel hakkında oluşan somut şüphelerin araştırılması

gibi çalışmalar gerçekleştirilebilir.

Her dosya aynı yöntemle ele alınmaz. Araştırmanın kapsamı, firmanın talebi ve olayın özelliklerine göre belirlenir.

Personel Araştırmasında Gizlilik Neden Önemlidir?

Bir firma çalışanı hakkında araştırma yaptırırken araştırmanın gizliliği büyük önem taşır.

İşverenin henüz doğrulanmamış bir şüphesinin çevreye yayılması hem çalışan hem de şirket açısından çeşitli sorunlara yol açabilir.

Bu nedenle Ay Dedektif olarak araştırma sürecinde müşteri bilgilerinin ve araştırmanın konusunun gizliliğine önem veriyoruz.

Ayrıca kişisel verilerin işlenmesi konusunda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun getirdiği kurallar dikkate alınmalıdır. KVKK, kişisel verilerin işlenmesini belirli hukuki şartlara bağlamakta ve kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlamaktadır.

Personel Araştırmasında Hukuka Uygunluk

Personel hakkında araştırma yapılması, çalışanın tüm özel hayatının sınırsız biçimde araştırılabileceği anlamına gelmez.

Araştırmanın amacı, kapsamı, kullanılan yöntemler ve elde edilen verilerin niteliği önemlidir.

Özellikle kişisel verilerin elde edilmesi, kullanılması ve paylaşılması konusunda KVKK hükümleri dikkate alınmalıdır. Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun bir karar özetinde de bir kişinin başka bir şirketle iş görüşmesi yaptığı bilgisinin mevcut işvereniyle paylaşılması konusu incelenmiştir. Bu karar, çalışanlarla ilgili bilgilerin şirketler arasında paylaşılmasının kişisel veriler açısından ayrıca değerlendirilmesi gerektiğini göstermektedir.

Bu nedenle profesyonel bir personel araştırmasının temelinde yalnızca bilgi toplamak değil, bilginin hangi yöntemle elde edilebileceğini ve nasıl kullanılabileceğini doğru belirlemek bulunur.

Ay Dedektif’e Personel Araştırması İçin Neden Başvurulur?

İşveren açısından en zor konulardan biri, çalışanıyla ilgili ortaya çıkan bir şüphenin gerçek olup olmadığını kendi imkanlarıyla anlamaya çalışmaktır.

Bir çalışan hakkında;

“Başka yerde çalışıyor.”

“Rakip firmayla bağlantısı var.”

“Şirket bilgilerini dışarı aktarıyor.”

gibi iddiaların bulunması, tek başına bunların doğru olduğu anlamına gelmez.

Ay Dedektif olarak görevimiz, işverenin iddiasını doğru kabul etmek veya çalışanı suçlamak değildir.

Amacımız, araştırılabilir ve hukuka uygun sınırlar içerisinde kalan konularda gerçeğe ulaşmaya yardımcı olmaktır.

Personel Araştırması Yaptırmadan Önce Bilmeniz Gerekenler

Firmaların personel araştırması talebinde bulunmadan önce mümkün olduğunca somut bilgi vermesi araştırmanın daha sağlıklı planlanmasını sağlar.

Örneğin;

• Şüphe ne zaman başladı?
• Hangi olay araştırma talebine neden oldu?
• Çalışanın hangi davranışı şüphe oluşturdu?
• Başka bir firma veya kişi söz konusu mu?
• Araştırılması istenen konu tam olarak nedir?
• Araştırmanın şirket açısından önemi nedir?

gibi soruların cevapları araştırmanın kapsamının belirlenmesine yardımcı olur.

Ay Dedektif ile Personel Araştırması

Çalışanınızın başka bir firmayla çalıştığından, rakip bir şirketle bağlantısı bulunduğundan veya şirketiniz açısından araştırılması gereken başka bir ticari ilişkisinin olduğundan şüpheleniyorsanız, konuyu kendi başınıza takip etmek yerine profesyonel bir araştırma hizmetinden yararlanabilirsiniz.

Ay Dedektif, firmalara özel personel araştırması ve kurumsal araştırma hizmetleri kapsamında, araştırma konusu olayın özelliklerine göre çalışma planı oluşturur.

Her araştırma dosyası gizlilik, hukuka uygunluk ve somut bulgular esas alınarak değerlendirilir.

Bir çalışan hakkında yalnızca söylentiye dayanarak karar vermek yerine, öncelikle araştırılması gereken konuyu belirlemek ve elde edilebilecek doğrulanabilir bilgileri ortaya çıkarmak daha sağlıklı bir yaklaşım olabilir.

Ay Dedektif olarak firmaların personel kaynaklı şüphelerini profesyonel araştırma süreciyle incelemelerine yardımcı oluyoruz.

Sık Sorulan Sorular

Çalışanım başka bir firmada çalışıyor mu diye araştırma yaptırabilir miyim?

Somut bir kurumsal gerekçe bulunması halinde araştırmanın konusu ve hukuka uygun yöntemleri değerlendirilerek personel araştırması yapılabilir.

Çalışanın rakip firmayla bağlantısı araştırılabilir mi?

Araştırmanın kapsamına göre kişinin kamuya açık ve hukuka uygun şekilde araştırılabilir mesleki veya ticari bağlantıları incelenebilir.

Ay Dedektif çalışanın özel hayatını araştırır mı?

Personel araştırmasının amacı çalışanın özel hayatını izlemek değildir. Araştırma, müşterinin somut talebi ve hukuka uygun araştırma yöntemleri çerçevesinde yürütülür.

Personel araştırması gizli yapılabilir mi?

Araştırma sürecinin gizliliği önemlidir. Ancak gizlilik, hukuka aykırı yöntemlerin kullanılabileceği anlamına gelmez. Kişisel verilerin işlenmesi ve aktarılması konusunda ilgili mevzuat dikkate alınır.

Araştırma sonucunda rapor hazırlanıyor mu?

Araştırmanın niteliğine göre elde edilen bulgular değerlendirilerek müşteriye raporlama yapılabilir.

Ay Dedektif’e Ulaşın

Şirketinizde çalışan bir personelin başka bir firmayla çalıştığından, rakip bir şirketle bağlantısı bulunduğundan veya şirketiniz açısından araştırılması gereken başka bir ticari ilişkisinin olduğundan şüpheleniyorsanız, Ay Dedektif ile iletişime geçerek durumunuzu paylaşabilirsiniz.

Araştırmanın konusu ve kapsamı değerlendirilerek, dosyanız için uygulanabilecek profesyonel araştırma yöntemi hakkında bilgi verilir.

Ay Dedektif – Firmalara Özel Personel Araştırması

Çalışanınız hakkında bir şüpheniz varsa, söylentilerle değil araştırılmış ve doğrulanabilir bilgilerle hareket edin.